Lương thưởng là yếu tố nhạy cảm bởi trực tiếp chạm đến “túi tiền” của mỗi người. Khi doanh nghiệp không có một quy trình trả lương rõ ràng, minh bạch sẽ dễ dẫn đến sai sót trả lương hằng tháng. Điều này có thể khiến người lao động hoang mang, bị ức chế tâm lý và thậm chí suy nghĩ đến chuyện rời bỏ công ty.
Để chi trả lương minh bạch, đúng hạn, trước tiên doanh nghiệp cần giải quyết một khối lượng công việc hành chính trong quy trình trả lương như: lưu trữ hồ sơ lao động; xử lý dữ liệu thủ công; tuân thủ và nộp thuế lao động theo quy định pháp luật; bảo mật dữ liệu và phòng chống gian lận tiền lương,…Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân sự ít ỏi khiến họ khó có thể giải quyết hết khối lượng công việc trên. Trong khi đó, việc đầu tư tài chính, công nghệ và nhân lực ngay lập tức lại là giải pháp không thực tế. Các doanh nghiệp lớn có lợi thế hơn về mặt tài lực, nhưng công tác xây dựng hệ thống lương cũng khiến đội ngũ nhân sự phải phân bổ thời gian và sức lực thay vì tập trung hoàn toàn vào các hoạt động chiến lược của đơn vị. Vì vậy, việc tìm sự trợ giúp từ dịch vụ thuê ngoài tính lương sẽ là một trong những giải pháp tối ưu.
Theo chuyên gia nhân sự, điểm nổi bật của dịch vụ tính lương thuê ngoài là có hệ thống công nghệ hiện đại, luôn cập nhật theo từng nhu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo trả lương chính xác, đúng hạn và minh bạch. Đơn vị thuê ngoài tính lương cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp kịp thời các thắc mắc về lương, bảo hiểm,… cho người lao động. Một số đơn vị thuê ngoài tính lương chuyên nghiệp cũng có thể tư vấn cho doanh nghiệp các xu hướng lương thưởng mới, giúp doanh nghiệp cập nhật quy định pháp lý về luật lao động.
Bên cạnh đó, quy trình trả lương minh bạch sẽ tác động mạnh mẽ tới nhân sự và còn giúp cho tiến trình phát triển của việc quản lý nhân sự công ty.
Nguồn VnExpress
